Datenschutzhinweis zum Recruiting

Die Gesellschaft, bei der du dich beworben hast, ist die für die Verarbeitung der Daten verantwortlich.

MAWISTA GmbH
Esslinger Str. 83
73207 Plochingen (bei Stuttgart)

Das bedeutet, dass dies die Einheit ist, die entscheidet, warum und wie deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deiner Bewerbung erhoben und verarbeitet werden sollen.

Wir erfassen die folgenden Arten von personenbezogenen Daten in Verbindung mit deiner Bewerbung:

• Persönliche Informationen (z. B. Nachname, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Foto, usw.)
• Informationen zum Bildungsweg (z. B. Ausbildung, relevante Kenntnisse und Fähigkeiten sowie Abschlüsse usw.)
• Informationen zum Beruf (z. B. berufliche Entwicklung, relevante Erfahrungen usw.)
• Informationen bzgl. rechtlicher Fragen (z. B. Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis usw.)
• Sonstige Informationen (z. B. relevante Vorstrafen, usw.)
• Sonstige persönliche Informationen (einschließlich sensibler Daten wie Informationen zu Behinderungen), die du freiwillig bereitstellst oder in deinem Lebenslauf angibst

Wir holen die oben genannten personenbezogenen Daten generell direkt bei dir ein (z. B. wenn du diese Informationen im Rahmen deines Anschreibens, Lebenslaufs oder während eines Vorstellungsgesprächs bereitstellst). Du bist nicht verpflichtet, uns deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Recruiting-Verfahrens bereitzustellen. Deine Chancen auf eine Einstellung erhöhen sich jedoch, wenn du dein Profil mit deinen Fähigkeiten und Interessen aktualisierst.

Wir erheben und verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Erstellung und Pflege deiner persönlichen Bewerbungsakte und zur Verwaltung und Beurteilung deiner Bewerbung (z. B. um deine Eignung für die Position, für die du dich beworben hast, einzuschätzen und zu bestätigen)
• Zur Dokumentation, Analyse und Verbesserung unseres Recruiting-Prozesses (z. B. durch Bewerbungsstatistiken)
• Zur Anzeige anderer Beschäftigungsmöglichkeiten für dich, falls deine konkrete Bewerbung nicht erfolgreich ist
• Zur Einhaltung rechtlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche, finanzielle und administrative Pflichten oder die Prüfung auf Arbeitserlaubnis)
• Für interne oder externe Untersuchungen, sofern zur Vermeidung oder Maßnahmenergreifung im Hinblick auf illegale Aktivitäten, mutmaßlichen Betrug, mögliche Bedrohung der Sicherheit von Personen oder unserer Assets erforderlich
• Zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Zur Befolgung von Anfragen seitens Strafverfolgungsbehörden oder von Ermittlungsverfahren bzw., wenn rechtlich erforderlich oder zulässig, von Gerichtsbeschlüssen, Regierungsvorgaben oder von Anfragen seitens Regierungsbehörden

Zur Verwaltung des Bewerbungsprozesses teilen wir deine personenbezogenen Daten intern mit Mitgliedern der Personalabteilung, in den Prozess eingebundenen Interviewern und Führungskräften in Abteilungen mit freien Stellen. In jedem Fall nur dann, wenn der Zugriff auf deine personenbezogenen Daten für diese Personen zur Ausführung ihrer Funktionen notwendig ist.

Zusätzlich und ausschließlich sofern zur Erfüllung der oben aufgeführten Zwecke notwendig, werden wir von Fall zu Fall deine personenbezogenen Daten folgenden Empfängern oder Kategorien von Empfängern offenlegen:

• Externe Vertreter, Dienstleister und Berater (z. B. in Verbindung mit IT-Diensten, Compliance-Überprüfungen, Hintergrundüberprüfungen, medizinischen Untersuchungen, Zahlungen, Rechtsberatung oder Postbetrieb)
• Strafverfolgungsbehörden, Regierungsbehörden oder Gerichte, sofern dies gemäß geltendem Recht erforderlich ist
• Sonstige Parteien im Falle von Umstrukturierung, Fusion, Verkauf, Joint Venture, Abtretung, Übertragung oder sonstiger Veräußerung unserer gesamten oder eines Teils unserer Geschäftstätigkeiten, Assets oder Aktien (einschließlich jeglicher Insolvenz- oder ähnlicher Verfahren) – ob geplant oder tatsächlich durchgeführt, soweit eine Offenlegung erforderlich ist

Wir legen deine personenbezogenen Daten keinen Parteien gegenüber offen, die zur Verarbeitung nicht bevollmächtigt sind.

Wir stützen uns auf folgende rechtliche Grundlagen bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten:

• Deine Einwilligung, sofern diese gemäß geltenden Datenschutzgesetzen und -verordnungen erforderlich ist; in einem solchen Fall bitten wir dich separat um deine Einwilligung
• Erfordernis der Verarbeitung zur Entscheidung über ein mögliches Anstellungsverhältnis mit dir
• Einhaltung rechtlicher Pflichten, denen wir unterliegen (z. B. wenn wir rechtlich verpflichtet sind, deine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis zu überprüfen)
• Bei einigen Stellen sind wir verpflichtet, Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten einzuholen. Wenn dies der Fall ist, werden wir dies nur tun, um unseren Pflichten nachzukommen und unsere jeweiligen Rechte in Bezug auf die Anstellung auszuüben
• Wenn die Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen (zum Beispiel die Bewahrung der Allianz vor Schäden durch die Erkennung oder Vermeidung von rechtswidrigen Handlungen, Betrugsfällen oder ähnlichen Bedrohungen, die Geltendmachung, Umsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder die Analyse und Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse) erforderlich ist, sofern wir je nach Einzelfallbewertung nicht feststellen, dass deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten unsere berechtigten Interessen überwiegen

Deine personenbezogenen Daten können von den in Abschnitt 5 genannten Parteien innerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) verarbeitet werden.

MAWISTA erhält angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen aufrecht, die dem Schutz deiner personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, Änderung, Zugriff, Offenlegung oder Verwendung, ob versehentlich, ungesetzlich oder nicht autorisiert, dienen. Alle unsere Mitarbeiter und Vertragspartner sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und können deine personenbezogenen Daten nur auf „Need-to-know“-Basis verarbeiten.

Wir werden deine personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als es für die Erfüllung der Zwecke, zu denen die Daten erfasst wurden, oder für die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Danach werden wir deine personenbezogenen Daten löschen.

Wenn deine Bewerbung für eine Stelle nicht erfolgreich sein sollte, bewahren wir deine personenbezogenen Daten sechs Monate lang nach Ende des relevanten Bewerbungsprozesses auf. Wenn deine Bewerbung für eine Stelle erfolgreich sein sollte, werden deine während des Bewerbungsprozesses erfassten personenbezogenen Daten in deine Personalakte übertragen und für die Dauer deines Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt.

Im gemäß geltenden Datenschutzgesetzen und -verordnungen zulässigen Rahmen hast du folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns erfassten personenbezogenen Daten, einschließlich solcher Informationen wie der Quelle und Kategorien der Daten, des Zwecks der Verarbeitung, der Empfänger (oder Empfängerkategorien) und des jeweiligen Aufbewahrungszeitraums
• Aktualisierung oder Berichtigung deiner personenbezogenen Daten, sodass sie stets korrekt sind
• Bezug deiner personenbezogenen Daten in elektronischer Form
• Löschung deiner personenbezogenen Daten, wenn sie nicht mehr für die oben genannten Zwecke erforderlich sind
• Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen, z. B. wenn du die Richtigkeit deiner personenbezogenen Daten bestritten hast, für den Zeitraum, bis wir die Richtigkeit verifizieren konnten
• Zurücknahme deiner Einwilligung zu jeder Zeit in Fällen, in denen deine personenbezogenen Daten mit deiner Einwilligung verarbeitet werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basierend auf der Einwilligung vor ihrer Rücknahme beeinträchtigt

Sofern und soweit wir deine personenbezogenen Daten basierend auf unseren berechtigten Interessen wie in Abschnitt 5 dargelegt verarbeiten, hast du das Recht, der Verarbeitung aus bestimmten Gründen in Zusammenhang mit deiner speziellen Situation zu widersprechen. In einem solchen Fall werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Du kannst die oben genannten Rechte ausüben, indem du einen Antrag unter Angabe deines Namens, deiner E-Mail-Adresse sowie einer Erläuterung deines Antrags an die in Abschnitt 10 angegebenen Kontaktdaten sendest.

Wenn du der Ansicht bist, dass wir unseren Pflichten im Rahmen geltender Datenschutzgesetze und -verordnungen nicht nachgekommen sind, hast du das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen.

Falls du Fragen zu diesem Datenschutzhinweis für das Recruiting oder zur Verwendung deiner personenbezogenen Daten hast, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz@mawista.com).